ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Программа мероприятия

• Часть 1. Новый ФСБУ 27/2021: Бумажный и электронный документооборот. Хранение и уничтожение документов.

• 1. Хранение документов бухгалтерского учета:

  • о сроках хранения документов для целей бухучета, налогового учета, исчисления взносов, а также для трудового законодательства;
  • где и как хранить документы;
  • кто отвечает за хранение документов.

• 2. Уничтожение документов:

  • когда и как правильно уничтожать документы и как проверить документы, отобранные для уничтожения;
  • последствия неправильного уничтожения документов;
  • о способах уничтожения;
  • как учитывать расходы на уничтожение.

• 3. Документооборот в бухгалтерском учете:

  • зачем нужен документооборот;
  • последствия не налаженного документооборота;
  • как организовать документооборот и разработать положение о документообороте и его график;
  • варианты улучшения документопотоков;
  • как наладить взаимодействие работников и подразделений и повысить ответственность персонала;
  • зачем нужна система внутреннего контроля правильности оформления документов.

• 4. Электронный документооборот:

  • плюсы и минусы электронного документооборота;
  • как организовать электронный документооборот;
  • о видах электронных подписей (ЭП) и как ими пользоваться;
  • об изменениях с 2022 года в порядке получения ЭП;
  • в каких случаях копии электронных документов понадобятся в распечатанном виде.

• Часть 2. Новый ФСБУ 27/2021. Первичные документы: составление, исправление, восстановление.

• 1. Формы первичных документов:

  • какие документы являются первичными для бухгалтерского и налогового учета;
  • пределы свободы в выборе форм первичных документов;
  • обязательные формы, «денежных» документов транспортных накладных;
  • плюсы и минусы собственных форм организации;
  • как «легализовать» используемые формы первичных документов.

• 2. Реквизиты, подписи, печати:

  • обязательные реквизиты первичных документов;
  • что такое оправдательный документ;
  • что считать датой составления документа;
  • когда достаточно только денежного или только натурального измерителя;
  • как можно сократить количество первичных документов;
  • можно ли составлять первичные документы в у. е;
  • отличия лица, совершающего операцию, и лица, ответственного за ее оформление;
  • кто вправе подписывать первичные документы и как передать право подписи;
  • нужна ли подпись главбуха в первичных документах;
  • законна ли факсимильная подпись;
  • нужна ли печать на первичке, отчетности и договорах.

• 3. Исправление первичных документов:

  • какие ошибки в первичных документах не мешают принять расходы в уменьшение налоговой базы;
  • как можно исправить ошибки в первичных документах до 2022 года и после;
  • что предусмотреть, если в первичных документах ставит подпись представитель контрагента;
  • какие привычные способы исправления первичных документов уходят в прошлое;
  • какие пробелы в законодательстве вынуждают разрабатывать собственный порядок исправления ошибок в учетной политике;
  • что учесть при исправлении ошибки в электронном документе;
  • исправления в регистрах бухучёта.

• 4. Восстановление документов:

  • об административной и налоговой ответственности за отсутствие документов, а также за их непредставление по запросам контролирующих органов;
  • как расследовать факт утраты;
  • порядок восстановления документов;
  • делать, если не все удалось восстановить;
  • как налоговики будут определять налог к доначислению, если так и не получат от компании первичные документы.